1. Penggunaan Sort & Filter pada Ms. Excel 2010
a. Filter
Filter digunakan untuk menyaring beberapa data yang ingin disembunyikan tanpa menghapusnya, sehingga kita dapat fokus melihat data yang dibutuhkan.
Cara menggunakan filter pada Ms.Excel 2010 :
Gambar 1. Langkah penggunaan filter pada Ms.Excel 2010
1) Pilih cell atau cell range yang ingin di filter
2) Pilih dan klik Short & Filter, lalu pilih Filter.
3) Maka pada bagian atas Cell Range akan muncul tanda panah kebawah untuk megatur filter.
4) Beri tanda centang pada data yang ditampilkan , misal pada contoh Gambar.1 ingin menampilkan siswa yang LULUS.
5) Setelah dicentang, jangan lupa untuk klik OK. Maka data otomatis akan menampilkan hanya siswa yang lulus saja. Seperti yang terlihat pada gambar 2 dibawah ini.
Gambar 2. Tampilan data setelah difilter
a. Sort
Sorter pada Ms. Excel digunakan untuk mengurutkan / mensortir data baik secara Ascending maupun Descending.
Cara menggunakan fitur short yaitu :
1. Pilih data yang ingin disortir
2. Lalu pilih dan klik sort & filter
3. Pilih dan klik 
, jika ingin
mengurutkan data dari yang terkecil ke yang terbesar. Atau sebaliknya pilih dan
klik
, jika ingin mengurutkan data dari yang
terbesar ke terkecil.
2. Macam-macam bentuk Grafik pada Ms.Excel 2010 dan cara pembuatannya
a. Macam-macam bentuk grafik
Macam-macam bentuk grafik, antara lain :
1) Column chart (Digram Batang)
Diagram ini berbentuk batangan yang digunakan untuk menggambarkan perbandingan dari beberapa item
2) Line chart (Diagram garis) cocok untuk menampilkan tren data
3) Pie chart (Diagram lingkaran) yang digunakan untuk menampilkan persentase
4) Bar chart (Diagram kolom).
5) Area, cocok untuk menggambarkan hubungan kecepatan dan waktu ataupun untuk menggambarkan perpindahan
6) XY, untuk menggambarkan tegangan arus kuat.
7) Stock chart, untuk menggambarkan fluktuasi harga stok.
8) Surface
9) Doughnut
10) Bubble
11) Radar
b. Cara membuat grafik
1) Pilih dan blok data yang ingin digambarkan grafiknya
2) Klik insert, lalu pilih chart> pilih tipe chart yang diinginkan
Gambar 5. Klik Insert chart untuk mengubah data excel menjadi grafik
3) Lalu klik Ok, maka grafik akan muncul.
Gambar 6. Tampilan Hasil Grafik yang dibuat pada Excel
4) Beri judul grafik pada Chart title, atur penamaan pada Axis X dan Y nya.
Untuk fitur lebih lengkapnya, Anda dapat mengklik chart tools.
Gambar 7. Penggunaan fitur
chart tools untuk mengatur style dan layout chart
5) Untuk mengubah layout chart , Anda dapat memilih layout yang diinginkan pada chart Layout
Begitupula style yang diinginkan dapat dipilih pada Chart Style.
3. Cara Import & Export file pada Excel
a. Export file pada excel
Artinya yaitu mengubah file dari Excel menjadi type bentuk file yang lain. Misal dapat bentuk PDF, JPG dll.
Berikut contoh langkah mengekspor file dari Excel menjadi bentuk PDF :
1) Buka lembar kerja excel yang ingin diubah menjadi bentuk PDF
2) Lalu klik File > Pilih Save As
Gambar 8. Mengeksport file pada Ms.Excel 2010 menggunakan Save As
3) Maka akan muncul kotak seperti dibawah ini.
Gambar 9. Mengeksport file menjadi bentuk PDF
4) Lalu pilih Save , maka file excel pun secara otomatis akan berubah menjadi PDF
b. Import file pada Excel
Mengimport file yaitu merubah file dalam bentuk lain menjadi bentuk excel, adapun pilihan file yang dapat dirubah kedalam bentuk excel antara lain : File dari Ms. Acces, file dari Web,file dari Teks tau notes dan file dari sumber lainnya, seperti pilihan yang terlihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 10. Pilihan aneka sumber data yang dapat di Import kedalam file Excel
Sebagai contoh misalnya, ingin merubah file CSV menjadi bentuk Excel. Langkah yang harus ditempuh adalah sebagai berikut :
1) Buka lembar kerja excel, lalu klik data dan pilih From Text (untuk memasukkan file CSV yang akan kita import nanti).
Gambar 11. Langkah mengimpor file CSV menjadi bentuk Excel
2) Cari file CSV yang ingin di import lalu klik , Open.
3) Tunggu hingga muncul teks import wizard, Pilih Delimited lalu klik Next>
4) Atur data, dengan memberi Tab and Comma sesuai kebutuhan data dan jangan lupa klik Next>
5) Terakhir, atur format data pada kolom hingga terlihat rapi, setelah itu klik Finish. Maka data CSV telah berhasil terimport menjadi excel. Selamatttt!!!
EmoticonEmoticon