Gambar 1. Tampilan Cell
Cell merupakan pertemuan antara baris dan kolom. Dapat dilihat pada gambar 1. Cell C5, berarti pertemuan antara baris 5 dan kolom C.
Gambar 2. Tampilan Cell Range dan pemberian nama unik pada Cell Range.
Cell Range merupakan gabungan dari beberapa cell. Pada gambar 2. dapat kita perhatikan bahwa, Cell B5 hingga Cell B8 merupakan Cell Range B5:B8
Sedangkan untuk memberikan penamaan unik pada Cell Range seperti pada gambar 2, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
a. Tarik Cell Range yang akan diberi penamaan unik, misal Cell Range B5:B8
b. Klik dan pilih Name Box , lalu berilah nama sesuai yang Anda inginkan. Misal, pada contoh gambar 2. diberi nama CellRange.
c. Lalu klik Enter.
2. Pengertian Fungsi/Formula
Gambar 3. Penggunaan rumus fungsi pada
Ms.Excel.
Fungsi merupakan suatu rumus pada Ms.Excel yang ditulis dengan diawali tanda = (sama dengan) pada suatu cell dengan diikuti rumus fungsi yang akan dipakai.
3. Kesalahan Yang Biasa Terjadi Pada Penulisan Fungsi
Gambar 4. Contoh kesalahan yang biasa terjadi pada penulisan fungsi di Ms.Excel.
a. Kesalahan #NULL!
Dapat dilihat pada gambar 4, kesalahan #NULL terjadi karena pemisah pada cell range tidak benar, yaitu menggunakan spasi. Seharusnya dalam memisahkan menggunakan tanda “,” (koma).
b. Kesalahan #DIV/0!
Terjadi karena membagi sebuah angka dengan nilai 0 (nol). Padahal sebuah angka yang dibagi dengan 0 (nol) hasilnya tidak terdefinisikan.
c. Kesalahan #VALUE!
Terjadi karena rumus yang dimasukkan yakni Cell nya bertipe tidak berupa angka namun teks, sehingga tidak dapat dihitung.
d. Kesalahan #NAME?
Terjadi karena fungsi yang dituliskan datanya / nama cell nya tidak terdapat pada Excel tersebut atau belum diinputkan.
e. Kesalahan NUM!
Terjadi karena angka yang dimasukkan dalam excel hasilnya melebihi kapasitas, sehingga excel tidak dapat menampilkannya.
f. Kesalahan N/A!
Terjadi karena rumus yang dimasukkan tidak sesuai dengan logika pada Ms.Excel.
4. Jenis-jenis
Fungsi Yang Digunakan Pada Ms.Excel
a. Fungsi Teks
Gambar 5. Contoh penerapan fungsi teks pada Ms.Excel.
1). Fungsi Left
Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter yang diinginkan dari sebelah kiri.Contoh pada gambar 5, seperti yang diterapkan pada Cell C3 menggunakan formula : =LEFT(Cell data yang akan diambil, banyaknya huruf yang ingin diambil dari sebelah kiri).
2). Fungsi Mid
Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter yang diinginkan dari posisi tertentu.
3) Fungsi Right
Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter yang diinginkan dari sebelah kanan.
4). Fungsi Len
Digunakan untuk mengetahui berapa banyak karakter yang ada dan sudah termasuk dengan spasinya. Jika ingin mengetahui jumlah karakter murni / aslinya, maka dapat langsung dikurangkan dengan banyaknya spasi yang ada pada karakter tersebut seperti yang sudah tercantum pada contoh gambar 5.
5). Fungsi Lower
Digunakan untuk merubah teks dari huruf besar ke huruf kecil seperti pada contoh gambar 5.
6). Fungsi Upper
Digunakan untuk merubah teks menjadi huruf kecil seperti pada contoh gambar 5.
7). Fungsi Proper
Digunakan untuk merubah teks disetiap awalan kata setelah spasi menjadi huruf besar, seperti pada contoh gambar 5.
8). Fungsi Concatenate
Yakni fungsi yang digunakan untuk menggabungkan beberapa string teks menjadi satu, seperti yang dapat dilihat pada gambar 6.
a. Fungsi Date Time.
1) Fungsi Time
Digunakan untuk menampilkan waktu dengan rumus =TIME(Jam,Menit,Detik)
Misal : =TIME(21,27,29)
Maka akan muncul 09:27PM
2) Fungsi Date
Digunakan untuk menuliskan tanggal dengan rumus =DATE(Tahun,Bulan,Tanggal)
Misal : =DATE(2020,09,30)
Maka hasilnya 09/30/2020
b. Fungsi Matematika
Yakni ada salah satunya yaitu fungsi MOD, yang berguna untuk menunjukkan nilai sisa dari hasil pembagian dengan rumus : =MOD(nilai,pembagi)
Misal : =MOD(29,6)
Maka hasilnya yaitu sisa 5.
c. Fungsi Logika
1). Fungsi IF, untuk menyatakan logika yang memiliki perintah salah atau benar.
Gambar 7. Contoh penerapan fungsi IF pada Ms.Excel.
EmoticonEmoticon